Vacature

Secretaresse Financiën

‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen, verbindt en als spin in het web fungeert? Dan zijn we op zoek naar jou!’’

Jouw bureau staat al op je te wachten!

  • Management, staf & ICT
  • MBO
  • 24-32 uur
  • FWG-schaal 45 i
  • Denise Boonstoppel Adviseur Recruitment

Waarom je bij ons wilt werken

Je biedt primair ondersteuning aan de manager financiën en ondersteunt ook de drie hoofden in het managementteam financiën.

Je bent verantwoordelijk voor agenda-, mail- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Vergaderingen worden door jou gepland, voorbereid en (beperkt) genotuleerd. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je met jouw proactieve inzet ook (beperkt) inhoudelijk mails afhandelt en initiatief neemt omdat je ziet wat er aan werkzaamheden ligt. Daarnaast ben je de schakel naar een aantal medezeggenschapsorganen, dus is het belangrijk dat je snel en goed schakelt met diverse stakeholders in alle lagen van onze organisatie.

Je bent klantgericht, voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan de verantwoordelijkheid dragen passend bij de positie van de manager.

Wat wij je bieden

Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval

  • Een goede werksfeer;
  • Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
  • De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, volgens FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.261, - op basis van 36 uur;
  • Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder

  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 144 verlofuren en 57 PLB-uren (voltijd dienstverband);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Laptop van de zaak;
  • Hybride werkvorm;
  • Pensioenregeling PFZW;
  • Premiekortingen op je (aanvullende) verzekeringen;
  • Fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesystem;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz;
  • Bedrijfsfitness en collega fysio poli;
  • (Bijna) gratis tickets voor cultuur, muziek, kunst, festivals e.d. via Tickets to Good.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen Remko Smit, Manager Financiën, bereikbaar op 06 57210363.

Is dit jouw nieuwe baan?

Wij zien je brief en cv graag uiterlijk 18 juni 2026 tegemoet via onze website: www.werkenbijflevoziekenhuis.nl

Save the dates

Eerste gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 24 juni.
Tweede gesprekken vinden plaats op maandagochtend 29 juni.

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.

Wat wij je vragen

Je bent een organisator die planning en organisatie als een uitdaging ziet. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord. Kenmerkend voor jou is

  • Je bent een echt mensenmens: schakelt gemakkelijk op menselijk niveau, toont interesse in collega’s en zorgt voor een prettige sfeer. Verbindende persoonlijkheid die durft te vragen, initiatief neemt en op onderzoek uitgaat om informatie te verzamelen;
  • Je werkt prettig samen met een manager die gestructureerd en duidelijk communiceert;
  • Voor de ondersteunende rol is geen handboek of vaste werkwijze beschikbaar, daarom zijn zelfstandigheid, eigenaarschap en een deels zelfsturende werkstijl essentieel;
  • Je kan goed zelfstandig werken en zoekt actief contact binnen de organisatie om zaken uit te zoeken;
  • Je kan goed netwerken en duidelijk communiceren in uiteenlopende situaties;
  • Je stelt prioriteiten en beweegt flexibel mee met ontwikkelingen in de organisatie;
  • Je beschikt over een brede frustratietolerantie, blijft rustig bij drukte of verandering;
  • Je weet welke rol je vervult binnen de afdeling en schakelt waar nodig soepel tussen zichtbaar zijn en een stap terug doen.

En je hebt

  • Hbo werk – en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel, HRM, administratief of managementassistent;
  • Enkele jaren ervaring in de rol directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar;
  • Enkele jaren ervaring met complex agendabeheer;
  • Ervaring binnen ondersteuning in een juridische en/of bestuurlijke ondersteuning is een pre;
  • Kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren, administreren en coördineren;
  • Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office en in het bijzonder Outlook.

Goed geregeld voor jou

Wij zorgen natuurlijk goed voor jou.

Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

  • Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
  • Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
  • We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
  • Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
  • Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.
  • 5,5 week vakantie
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen van GoodHabitz
  • Kortingen op verzekeringen
  • Bedrijfsfitness en fysio
  • 1

    Eerste reactie

    We reageren binnen 5 werkdagen.

  • 2

    We nemen contact met je op

    We nodigen je uit voor een eerste kennismaking.

  • 3

    Eerste gesprek

    Ontmoet je collega's en stel je vragen in een meeting.

  • 4

    Tweede gesprek (optioneel)

    Om elkaar nog beter te leren kennen.

  • 5

    Aanbod

    Je krijgt een voorstel tijdens een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek.

  • 6

    Contract

    Tevreden? Dan maken we je contract in orde. Jij stuurt die digitaal ondertekend terug.

  • 7

    Aan de slag!

    Van harte welkom. Je bent nu onderdeel van ons team geworden.

Op de hoogte blijven?

Wil je als eerste op de hoogte zijn van nieuwe vacatures bij het Flevoziekenhuis? Stel een job alert in voor jouw droombaan.

Deze website maakt gebruik van cookies. Geef hier aan met welke cookies je akkoord gaat.

Deze website maakt gebruik van cookies. Geef hier aan met welke cookies je akkoord gaat.