De vakgroep Interne Geneeskunde van het Flevoziekenhuis biedt een dynamische werkomgeving waar artsen in opleiding tot medische specialist (AIOS), artsen niet in opleiding tot specialist, maar die ervaring opdoen bij ons op de afdeling (ANIOS), coassistenten, physician assistants (PA) en verpleegkundig specialisten (VS) elke dag worden begeleid in hun professionele ontwikkeling.
We werken hierbij nauw samen met het Amsterdam UMC en andere afdelingen van het Flevoziekenhuis. Door de groei van het aantal stagiaires en stages zijn we op zoek naar een Opleidingscoördinator die de organisatorische en administratieve processen efficiënt kan stroomlijnen.
Wat ga je doen?
Als Opleidingscoördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatorische en administratieve taken van de opleiding binnen de vakgroep Interne Geneeskunde. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de A(N)IOS en stagiairs goed kunnen werken en de opleiders zich volledig kunnen richten op de inhoudelijke begeleiding en kwaliteitsbewaking van de opleiding. Je werkt hierbij nauw samen met de opleiders, de artsen in opleiding, de vakgroepvoorzitter, de teammanagers en opleidingssecretaresse van de afdeling, en met andere afdelingen.
Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Coördineren van sollicitaties: van het uitnodigen tot en met de het welkom heten op de eerste dag
- Bewaken van overzicht over de aanstellingen en contracten van A(N)IOS, coassistenten, onderzoekers en PA/VS in opleiding.
- Coördineren van stagebezetting, roosterbeheer, maken van roosters voor A(N)IOS.
- Contact onderhouden met het Amsterdam UMC en andere afdelingen in het Flevoziekenhuis ten behoeve van het onderwijsrooster en stages
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken en bieden van een veilige plek waar artsen in opleiding hun verhaal kunnen doen
- Beheren van verzuim, declaraties en gewerkte uren in de HR-systemen (AFAS, InPlanning).
- Plannen van voortgangs- en evaluatiegesprekken.
- Beheren van de mailbox 'opleidingen'
- Ondersteuning bieden aan de opleidingssecretaresse, die zich richt op de introductie en administratieve taken van coassistenten.
