Vacature

HR-assistent

Is dit jouw nieuwe baan?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Dan maken we graag kennis met je! Stuur ons je cv met een korte motivatie, het liefst vóór 15 januari 2025. De gesprekken zullen zo snel mogelijk (in overleg) plaatsvinden.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie?
Neem dan contact op met Yvonne Wink, Hoofd HR Servicecentrum(T) 06- 4250 6003

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid wordt aan interne kandidaten de voorkeur gegeven.

  • Administratief en secretarieel
  • 6- Overig
  • 32
  • FWG - 45 i

Waarom je bij ons wilt werken

Als HR assistent zorg je dat alle HR-processen achter de schermen soepel verlopen, zodat onze ruim 2000 collega’s zich kunnen focussen op wat ze het beste doen: het bieden zorg aan onze patiënten.

Samen met één of twee HR-adviseurs vorm  je een gouden team, dat een aantal afdelingen van ons ziekenhuis ondersteunt. Je bent daarbij verantwoordelijk voor diverse administratieve en operationele HR-taken. Denk hierbij aan:

  • Het beheren van werving en selectieprocedures en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten;
  • Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken;
  • Het verwerken van personeelsmutaties;
  • Het beheren van rapportages;
  • Het ondersteunen van een goede onboarding van onze nieuwste collega’s bijvoorbeeld door gastvrouw/heer te zijn bij centrale introducties;
  • Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers bij onze HR-balie.

Omdat het een zeer veelzijdige functie is zouden we dit lijstje nog eindeloos verder kunnen aanvullen, maar het is natuurlijk veel leuker als we dit in een persoonlijke kennismaking kunnen toelichten! 

 

Onze afdeling

Binnen onze HR-afdeling werken meer dan 40 collega’s die samen HR-processen uitvoeren, beleid ontwikkelen en leidinggevenden en medewerkers ondersteunen om kwalitatief goede patiëntenzorg te leveren. Onze pijler: ‘’Ik zie je, ik zorg voor je’’ is ons kompas. Het HR-beleid en de HR-activiteiten geven invulling aan deze doelstelling. We zijn een expertisecentrum op het gebied van HR-advies, leren en ontwikkelen, werk en gezondheid en planning van medewerkers.

Een belangrijk onderdeel van de HR-afdeling is het HR Servicecentrum, waaronder de teams Salarisadministratie, HR-support, HR-Applicatiebeheer en LOO-ondersteuning vallen. Deze teams werken gezamenlijk aan een uitstekende HR-dienstverlening. Als HR-Assistent maak je deel uit van ons team HR-support, dat bestaat uit zes fijne collega’s.

Wat wij je bieden

Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team, waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval:

  • Een prettige werksfeer;
  • Een goede bereikbaarheid, zowel met de auto als met het openbaar vervoer;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.015,- bruto per maand (FWG 45), op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

    Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid tot hybride werken;
  • In de start van 2025 een laptop van de zaak;
  • Een pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Interessante extra’s, via het meerkeuze arbeidsvoorwaarden systeem zoals een fietsplan en premiekorting op verzekeringen;
  • Een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem;
  • Mooie initiatieven zoals een collega-poli Fysiotherapie en bedrijfsfitness;
  • Aanbod van (bijna) gratis tickets voor cultuur, muziek, theater via Tickets to Good;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Wat wij je vragen

Je bent een organisator, die het voeren van een foutloze administratie, planning en organisatie van HR-activiteiten als een uitdaging ziet. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord.

En verder

  • Je hebt een mbo of hbo-diploma op het gebied van HRM of andere relevante ervaring;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-rol of je bent klaar om de eerste ervaring op te doen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen;
  • Je bent handig met de gebruikelijke Office applicaties en HR-systemen zoals Afas;
  • Je bent gedisciplineerd, nauwkeurig, snel en flexibel in verband met maatwerkverzoeken;
  • Je bent ondersteunend, behulpzaam en goed in plannen en organiseren;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag, de overige dagen stemmen we samen af.

HR biedt de kans om samen te werken met bevlogen professionals in een leuk team. De uitdagingen in de zorg maken dat jij het verschil kan maken met HR!

Yvonne Wink

Hoofd HR servicecentrum

Goed geregeld voor jou

Wij zorgen natuurlijk goed voor jou. Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

-Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
-Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
-We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
-Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
-Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.
  • 5,5 week vakantie
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen van GoodHabitz
  • Kortingen op sporten en verzekeringen
  • Bedrijfsfitness en fysio
  • 1

    Eerste reactie

    We reageren binnen 5 werkdagen.

  • 2

    We nemen contact met je op

    We nodigen je uit voor een eerste kennismaking.

  • 3

    Eerste gesprek

    Ontmoet je collega's en stel je vragen in een meeting.

  • 4

    Tweede gesprek (optioneel)

    Om elkaar nog beter te leren kennen.

  • 5

    Aanbod

    Je krijgt een voorstel tijdens een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek.

  • 6

    Contract

    Tevreden? Dan maken we je contract in orde. Jij stuurt die digitaal ondertekend terug.

  • 7

    Aan de slag!

    Van harte welkom. Je bent nu onderdeel van ons team geworden.

Op de hoogte blijven?

Wil je als eerste op de hoogte zijn van nieuwe vacatures bij het Flevoziekenhuis? Stel een job alert in voor jouw droombaan.

Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Geef hier aan met welke cookies je akkoord gaat.

Deze website maakt gebruik van cookies. Geef hier aan met welke cookies je akkoord gaat.